Firmaların ürün alış ve satış işlemleri öncesi toptancı veya müşterilerinden alacakları veya satacakları ürünlere ait rezerve, ayırttırma taleplerine kısaca sipariş işlemleri olarak tanımlayabiliriz. Günümüzde bir çok firma sipariş işlem aşaması ile çalışmalarını yapmaktadır. Firmalar için özellikle satış yapacağı siparişleri titiz bir şekilde takip edip karşılaması kurumsallık açısından büyük önem taşımaktadır. Aksi taktirde sosyal medyaya ev sahipliği yapmakta olan internet tabanlı bir çok ortamda firmanın reklamı kötü bir biçimde sergilenmekte ve bu durum firmaların geleceğini kritik duruma getirebilmektedir.
Kurumsal bir kimliğe kavuşmuş firmalar siparişlerini internet üzerinden yayınladıkları web sitelerinden veya direk olarak ön muhasebe ya da muhasebe programları ile takip edebilmektedirler. Güçlü bir ön muhasebe veya muhasebe yapısıyla donatılmış firmanın sipariş takibi ve sonucu o derece güçlü olmaktadır. Nitelikli ve profesyonel ön muhasebe veya muhasebe personeli seçimi de sipariş takibi yöntemi konusunda firmaya önemli derecede katkı sağlamaktadır.
Aymet Yazılım Çözümleri üretimini ve satışını yapmış olduğu bazı versiyonlarda sipariş ve sipariş işlemleri ile ilgili pratik ve kaliteli çalışmalar yapmış ve müşterilerinin kullanımına sunmuştur. Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe, Aymet . NET ön muhasebe ve muhasebe programları sipariş ve sipariş sonrası işlemlerde oldukça başarılı bir grafik sergilemektedir. Adı geçen ön muhasebe ve muhasebe programlarında yetkili müşterisinden siparişini pratik ve kolay bir şekilde almakta ve yazdırma özellikleri ile evrak takibi aşamasına geçebilmektedir. Aynı zamanda sipariş sonrası gelebilecek sevkiyat veya faturalama işlemleri taleplerinde entegrasyon mantığı ile tekrar ürün girişi veya cari girişi yapmadan devam edebilmektedir.
Kimya sektörüne ait bir deterjan işletmesinde çalışan ve Aymet Ticari Muhasebe kullanmakta olan bir ön muhasebe yetkilisi telefon veya internet ortamından müşterisinden almış olduğu siparişi ve takibini kolay ve pratik bir biçimde tanımlayabilir. Aymet yazılımda Siparişler butonuna tıklayarak açılan sipariş biriktirme havuzunda INS tuşu ile boş sipariş formu açarak ve açılan formda ilgili alanlara gerekli bilgilerin girişi ile sağlayabilir. Ön muhasebe yetkilisinin son olarak müşterisinin talep ettiği ürünleri sipariş formuna girişi ile sipariş girişi tamamlanmaktadır. Tamamlanmış sipariş formu müşterinin bilgilendirilmesi veya evrak takibi işlemleri için yazdırılabilmekte ve pdf formuna çevrilerek e-posta ile bilgilendirme ya da arşivleme yapılabilmektedir. Sipariş takibi konusunda Aymet yazılımlarına ait Sipariş menüsünde bulunan Sipariş Listesi, Detaylı Sipariş Raporu ve Özet Sipariş Raporları da ayrıca kullanıcıya geniş kriter ve süzme eklentileriyle sunulmakta, yetkilinin istediği içeriklerde rapor alabilmesini sağlamaktadır.
https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=143
Bir önceki yazımız olan Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Cari ve Stok Kartlarına Sınırsız Bilgi Resim Girişi başlıklı makalemizde Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Sektörü İçin Sipariş İşlemleri ve Raporları hakkında bilgiler verilmektedir.