Genel muhasebede ve resmi muhasebede en önemli konulardan birisi ön muhasebe aşamasında girilen kayıtların, yani işlem hareketlerinin resmi muhasebe fişlerine dönüştürülmesi işlemidir. Bu işlem ya manuel olarak elle, tek tek yapılır ki bu çok uzun bir yoldur. Ya da gelişmiş genel muhasebe programları sayesinde otomatik olarak eş zamanlı veya eş zamansız olarak yapılır. İster anında isterse sonradan (istenildiğinde) yapılsın muhasebe fişlerini oluşturma işlemine genellikle muhasebe entegrasyonu denir. Bu entegrasyon işlemi kullandığınız genel muhasebe programının yeteneklerine bağlı olarak 5-10 saniye gibi çok kısa bir sürede de yapılabilir, saatler ve günler süren uğraşlar sonunda da yapılabilir.

Aymet Genel Muhasebe programı sunduğu olanaklar sayesinde muhasebe entegrasyon işlemlerinizi sizin istediğiniz zamanda ve şekilde sadece birkaç saniye içerisinde gerçekleştirebilir. Bunun için gerekli olan tüm standart hesap planı ve muhasebe kodu tanımlamaları Aymet Genel Muhasebe programı ile hazır olarak gelir ve size sadece işlemi yap komutunu vermek kalır. Ayrıca Aymet Genel Muhasebe programı, muhasebe entegrasyon işlemini yaparken size birçok seçenek de sunar. Bunlar: Herbir fiş için işlem onayı alınsın mı, alınmasın mı? Fiş Birleştirme olsun mu, olmasın mı? Muhasebeleştirme işleminden sonra o işlemin yanına işaret koysun mu, koymasın mı? Entegrasyon işlemi hangi tarihler arasında gerçekleştirilsin? Hangi işlem türleri (Fatura, Makbuz, Çek/Senet, Banka) bu kapsama girsin? Siz bu seçeneklerden istediklerinizi seçtikten sonra Başlat tuşuna basarak kolaylıkla muhasebe entegrasyonu işlemini tamamlayabilirsiniz. Ayrıca istediğiniz zaman yetkili kişiler, istenilen tarih aralığındaki ve istenilen özellikteki fişleri iptal de edebilirler. Tüm bu özellikleri ile Aymet Genel Muhasebe programı hayatınızı çok kolaylaştırır. Mutlu günler.

Bir önceki yazımız olan Genel Muhasebe ve Defter-i Kebir (Büyük Defter) başlıklı makalemizi de okumanızı öneririz.