Etiket arşivi: ön muhasebe

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Kademeli İskonto

Yayın tarihi
Cevapla

Ticari işletmeler satış esnasında müşterilerine belli dönemlerde satışın son toplamına ait indirim yapmaktadırlar. Ticari alanda bu duruma iskonto da denilmektedir. İskonto uygulaması ile firma müşteri memnuniyeti açısından büyük bir kazanç sağlamış olur. Ayrıca firma iskonto uygulaması ile stoklarında biriken ürünleri azaltarak bu ürünlerin son kullanma tarihleri veya yıpranma payı gibi riskine karşı tedbirde almaktadır. İskonto kullanmakta olan firmalar bu işlemi genel olarak kullanmış oldukları ön muhasebe veya muhasebe programlarında yapmaktadır. Satış yapılan ürünler çeşitli fiyatlarda ve küsurat içerebildiğinden, küsurat içermese de KDV oranın çarpımıyla küsurat oluşabileceğinden elle fatura yazılım işlemlerinde iskonto hesaplamasında hatalar yapılabilir. İskonto tek bir şekilde fatura toplamından hesaplanmasından ziyade farklı bir yöntem olarak Kademeli İskonto hesabı mevcuttur. Önceki yazılarımızda kademeli iskonto hakkında detaylı bilgilere değinmiştik. Yine de özetle; faturada tanımlanmış ürünlere ürün birim fiyatından sonra uygulanan ve yüzde hesabı ile hesaplanan iki iskontodan az olmamak üzere tanımlanan iskonto hesabıdır. Örnek olarak 5 TL tutarında bir üründen birinci kademede % 20, ikinci kademede % 10 iskonto ile 3,60 TL hesaplanmasıdır.

Okumaya devam et →

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Cari Bazında Anlaşma Sözleşme Teklif Dokümanları Hazırlama ve Saklama İmkanı

Yayın tarihi
Cevapla

Kurumsal kimliğe kavuşmuş firmalar ve ticari işletmeler ülkemizde ve dünyada alış ve satış öncesi; alış ve satış sonrası hizmet ve standartlarını daha güvenli bir hale getirmek amacıyla sözleşme veya anlaşma imzalamaktadırlar. Bu işlem firma ve müşterinin alım ve satım aşamasından sonra çıkacak anlaşmazlıkları kanuni yönden hem müşteri hem satıcı tarafında korumaya büyük ölçüde yardımcı olmaktadır.

Okumaya devam et →

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Siparişlerin Takibi

Yayın tarihi
Cevapla

Firmaların ürün alış ve satış işlemleri öncesi toptancı veya müşterilerinden alacakları veya satacakları ürünlere ait rezerve, ayırttırma taleplerine kısaca sipariş işlemleri olarak tanımlayabiliriz. Günümüzde bir çok firma sipariş işlem aşaması ile çalışmalarını yapmaktadır. Firmalar için özellikle satış yapacağı siparişleri titiz bir şekilde takip edip karşılaması kurumsallık açısından büyük önem taşımaktadır. Aksi taktirde sosyal medyaya ev sahipliği yapmakta olan internet tabanlı bir çok ortamda firmanın reklamı kötü bir biçimde sergilenmekte ve bu durum firmaların geleceğini kritik duruma getirebilmektedir.

Okumaya devam et →

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Barkod ve El Terminaliyle Adet Paket Koli ve Diğer Birimler Bazında Alım Satım Yapabilme

Yayın tarihi
Cevapla

Günümüzde bir çok ticari işletme ürünlerini alım ve satım aşamalarında birim farklığı durumu ile çalışma yapmaktadır. Firma tarafından ürünün daha ucuz mal edilmesi açısından ton bazında alınıp kilogram bazında veya benzer biçimle metre bazında alınıp santimetre bazında satışlar yapılabilmektedir. Firmaların bu aşamada ürüne ait alım ve satım oranları ve dönüştürme işlemleri miktarlarda tam sayı içermeyebilir. Firma ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi bu durumda hesap makinesi ile uzun uğraşlar sonucunda hesap yapmakta ve oluşturacağı fatura formunu düzenlemek zorundadır. Firmaların bahsetmiş olduğumuz değişken birimlerde alış ve satış işlemlerini yapması ve bu işlemlerin sonucunda sonuç raporlarının alınması için nitelikli bir ön muhasebe veya muhasebe programı tercihi yapmış olması gerekir. Aksi taktirde takip ve raporlama durumunda başarı oranı düşmekte ve zaman kaybı artmaktadır.

Okumaya devam et →

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – İletişim Seri Numarası Takibi

Yayın tarihi
Cevapla

Dünyada bazı sektörlerin satışını yapmış olduğu ürünlerin garanti, bakım vb.. gibi detaylarının takip edilmesi amacı ile satışa konu olan ürünün üretiminde tanımlanmış seri numaraları yer almaktadır. Ülkemizde de genel olarak elektronik ve beyaz eşya kapsamında ayrıca otomotiv sektöründe de seri numarası takibi konusu karşımıza çıkmaktadır. Seri numarası takibi satışı yapan firma tarafından kullanmış olduğu ön muhasebe veya muhasebe programının temel özelliklerine dayanarak takip edilebilmektedir.

Okumaya devam et →

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – İletişim Barkod Üretme Yazdırma Okuma

Yayın tarihi
Cevapla

Ticari işletmeler satış ve ürün takibi aşamalarında barkodlu sistemler kullanmaktadır. Barkod sistemi, alım ve satım yapılan ürünlerin ambalajları üzerinde bulunan hepimizin tanıdığı çizgiler ile numaralanmış baskılı veya etiketli eklentilerin ön muhasebe veya muhasebe programlarına tanımlanmasına ve tanım sonucu takibini farklı yöntemlerle yapan bir çalışma şeklidir. Bu yöntem ile işletmeler ön muhasebe ve muhasebe programlarında ürünü listelerinde aramak yerine barkod okuyucu cihazlar veya el terminalleri ile baskıyı veya etiketi okutarak oluşturacakları sipariş, irsaliye ya da fatura gibi formlara hızlı bir şekilde fiyat ve farklı özellikleri ile çağırabilmektedir.

Okumaya devam et →

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – İletişim Stok Kartlarının ve Ürün Resimlerinin Kullanılabilmesi

Yayın tarihi
Cevapla

İnternet günümüzde birçok firmanın satış ve tanıtım aşamasında kullanmış olduğu büyük bir teknolojik alandır. Kurumsal bir kimliğe kavuşmuş firmalar internette ürünlerinin tanıtımını detaylı bir şekilde yaparak satışta fazla bir efor sarf etmeden tahsilata direk dönüştürerek yapabilmektedir. Firmaların kurumsallığına uygun web tasarımları veya e-ticaret siteleri ile yaptıkları bu çalışmalar günden güne yaygınlaşmaya başlamıştır.

Okumaya devam et →

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – İletişim Taksitli Satış

Yayın tarihi
Cevapla

Günümüzde ticari işletmeler satış potansiyelini artırmak ve gelir düzeyini yükseltmek, aynı zamanda aylık giderlerini tamamlamak için farklı satış metotları uygulayabilmektedir. Bu metotların bir çeşidini de taksitli satış olarak tanımlayabiliriz. Taksitli satış metodunda firma müşterisinin satın almış olduğu ürünler karşılığında ortaya çıkan genel toplam tutarının bir kısmını peşin alarak kalan kısmını takip eden ay dönümleri itibariyle belirli bir ücret dönüşüyle tahsil etmesidir. Örnek verecek olduğumuzda iletişim sektöründe çalışan gsm firmasının taksitli 3000 TL tutarında bir akıllı telefon satışında müşterisinden 1000 TL peşin, takip eden aylardan peşinatın verildiği günden 30 gün geçmesi kaydıyla her ay dönümünde 500 TL. tahsilat ile 4 ay ile genel toplam tutarının tahsil edilmesidir.. Bazı işletmeler bu aşamada taksitli satışlarda vade farkı uygulamakta ve bu sayede ürüne ekstradan kâr marjı tanımlayabilmektedirler.

Okumaya devam et →

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Basım ve Yayıncılık Sipariş – İrsaliye- Fatura Bağlantılarının Kurulması

Yayın tarihi
Cevapla

Ticari işletmelerin satış öncesinde müşterilerine düzenlemiş oldukları sipariş işlemi ve işlemin devamında yapılacak sevkiyat ya da fatura takibi büyük önem taşımaktadır. Satış ve sevkiyat işlemleri yoğun olan firmalar sipariş işlemlerini bilgisayarlarında ön muhasebe veya muhasebe programları ile takip etmektedirler.

Okumaya devam et →

Proforma Fatura

Yayın tarihi
Cevapla

Ticaret ile uğraşan kişi, kurum ve firmalar satış ve alım işlemlerinde mali zorunluluk gereği fatura düzenlemek zorundadır. Bu sayede Maliye Bakanlığı tarafından vergi ödemesine tabi tutulmaktadırlar. İşletmeler fatura düzenleme aşamasında matbaalarda bastırmış oldukları Maliye Bakanlığı onaylı, firma resmi bilgileri ve özellikleri içeren numaralı boş formlar kullanmaktadırlar. Bu formları satış aşamasında elle yada ön muhasebe programları ile düzenleyip müşterilerine ulaştırmaktadırlar.

Firmalar bazı satış işlemlerinde farklı yöntemler ile çalışabilmektedir. Bu yöntemlerden birisi de siparişe benzer fakat biraz farklı yönleri bulunan Proforma Fatura düzenlemesi diyebiliriz. Proforma Fatura firma tarafından müşterisine resmi fatura kesiminden önce ön muhasebe veya muhasebe programına kayıt etmiş olduğu bir çeşit ön faturadır. Bu faturayı boş bir form kağıdına yazdırarak bilgi ve fikir bakımından müşterisine ayrıca bir hizmet sunmuş olur.

Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında proforma fatura kullanımını titiz bir şekilde sunmuş ve zengin içerik komut seçenekleriyle işlevselliğini artırmıştır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz programları kullanan bir Aymet ön muhasebe veya muhasebe programı yetkilisi müşterisinin talep etmiş olduğunu ürünleri Proforma Fatura oluşturarak kayıtlarına sorunsuz bir şekilde girebilmektedir. İşlem sonrası boş kağıda daha önceden Aymet teknik servis yetkilileri tarafından düzenlenmiş Proforma Fatura Raporunu yazdırabilir. Bu işlem devamında firma müşterisinin elinde aynı fatura gibi fakat resmi bir değeri olmayan KDV ve indirim gibi bilgilerin yer aldığı satın almış veya alacağı ürünlerin listesini içeren bir evrak olacaktır. Bu işlem genelde müşterilerin farklı firmalardan alacağı fiyat araştırmaları için kurumsal bir teklif olarak da tanımlanabilir. Genel olarak mağazacılık ve beyaz eşya sektörlerinde ya da ürün başına yüksek maliyet tutarı ile çalışan firmalarda tercih edilen sistemin Aymet yazılımlarına ait modül içeriklerinde kullanışlı detaylar barındırmaktadır. Örneğin; beyaz eşya sektöründe çalışan ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi müşterisine vermiş olduğu proforma faturayı, müşterisinden gelecek olumlu talebe yönelik entegrasyon özelliği ile Satış Faturasına dönüştürebilmektedir. Aynı zamanda faturayı daha sonra düzenleme şartı ile bekleterek proforma faturada tanımlanmış ürünleri stok miktarlarından düşüp, müşteri hesabına ürün tutarlarının girişlerini uygun seçim alanlarıyla girebilir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=103