Google aramalarına baktığımızda bir çok kişinin en iyi ön muhasebe programını bulmaya çalıştığını ve bunun içinde bir çok programı denediğini görmekteyiz. En iyi ön muhasebe programının hangisi olduğunu bulabilmek aslında şu soruyu doğru cevaplamaya bağlıdır:
En iyi ön muhasebe programı nasıl olmalı?
Bu soruyu cevaplarken bir çok kriteri belirlemek gerekmektedir. Bunları maddeler halinde yazacak olursak;
- Kolay kullanışlı olmalı
- Çabuk öğrenilebilmeli, öğrenmesi için saatlerce, hatta günlerce eğitim almaya gerek olmamalı
- Hesaplı olmalı, bütçemizi zorlamamalı
- Özellikle ilk eğitimleri ve teknik desteği ücretsiz veriliyor olmalı.
- İhtiyaç olduğunda rahatlıkla ve hızlıca teknik destek alınabiliyor olmalı. Teknik destek alabilmek için günlerce beklemeye gerek olmamalı
- Ölçeklenebilir olmalı, yani küçük, orta ve büyük versiyonları olmalı
- İhtiyaca göre toplu fatura yazdırma, toplu irsaliye yazdırma gibi kolaylık sağlayan özellikler bulunmalı
- Raporlamalar yeterli çeşitlilikte ve geliştirilebilir olmalı
- İhtiyaca göre çok kullanıcılı ve güvenli bir alt yapıya sahip olmalı (client server mimarisi gibi)
- Veritabanı teknolojisi ölçeklenebilir ve güvenilir olmalı
Yukarıdaki özelliklere çok daha fazla madde eklenebilir ancak biz en çok gerekli gördüğümüz özellikleri yazdık. Farklı sektörlere göre bu maddeler arttırılabilir.
