Bu soru birçok ticari işletmenin ve muhasebecinin kafasını karıştıran ve sıkça sorulan bir sorudur. Bu soruya cevap verebilmek için her şeyden önce işletmenin iş konusu ve ihtiyaçlarının iyi bilinmesi gerekir. İşletmede muhasebe takibi yapılırken ki öncelik eğer işletmenin ticari işleyişi ise o halde seçilecek muhasebe programı ön muhasebe özellikleri güçlü bir yazılım olmalıdır. Tam tersi öncelik resmi muhasebe işlemleri olacaksa o zaman da tercih edilmesi gereken yazılım resmi muhasebe özellikleri daha güçlü olan bir yazılım olmalıdır. Elbette burada şu akla gelebilir, seçeceğimiz program hem ticari özellikleri güçlü hem de resmi muhasebe özellikleri güçlü olsun denilebilir. Ancak siz de takdir edersiniz ki her araç ve gereç asli amacına uygun olarak tasarlanırken bazı avantajlar yanında bazı dezavantajları da beraberinde getirir. Mesela: Biz bir kara taşıma aracı tasarlayacaksak önce asli amacımızı belirlemeliyiz. Amacımız eğer yük taşımaksa o zaman tasarlayacağımız araç kamyon veya tır şeklinde olmalı, eğer insan taşıyacaksak o zaman da taşımak istediğimiz insan sayısı, konfor, hız v.b. gibi başka kriterlere bakarak otobüs, binek araç, jeep ve benzeri türde tasarlanmalıdır. Bu örnekten de anlaşılacağı üzere hem çok yük taşısın, hem çok yolcu taşısın, hem hızlı gitsin, hem de konforlu olsun dediğimizde bu özelliklerin hepsinin birden en iyi düzeyde üzerinde taşıyan bir araç tasarlamanız pek de mümkün olmaz. İşte bunun gibi, yazılımlar da tasarlanırken öncelikli bir amaca göre tasarlanırlar. Ancak bu öncelikli amacın yanında elbetteki ilave yan amaçlarda olabilir, fakat bu yan amaçlar hiçbir zaman asli amaçla üretilmiş bir başka yazılım kadar size rahatlık, kolay kullanışlılık, ucuzluk, hız, performans ve güvenlik sağlamayacaktır. O halde ilk yapılması gereken işletmenin öncelikli ihtiyacının belirlenmesidir.

Günümüzde ticari işletmelerin, şirketlerin önemli bir bölümü için öncelik ticari faaliyetlerini daha hızlı, kolay, pratik ve güvenli takip edebilmektir. Şirketin resmi işlemlerinin takibi genelde mali müşavirler tarafından gerek şirket içerisinde gerekse şirket dışarısında ayrıca takip edildiğinden, şirketler muhasebe programı seçerken önceliği ön muhasebe veya ticari muhasebe özellikleri dediğimiz özelliklere göre belirlemelidirler. Ön muhasebe veya ticari muhasebe dediğimiz türden bir muhasebe programı almaya karar verdikten sonra, ilk bakılması gereken özellikler şunlar olmalıdır: Okumaya devam et →