Teknoloji bir çok alanda olduğu gibi ticari faaliyetlerde de gelişime oranlı bir biçimde kullanılmaktadır. Ticari işletmelerin teknolojiyi çalışma alanlarında kullanma durumu işletmeye prestij ve ekstra kazanımlar sağlamaktadır. Ticari bir işletmenin ön muhasebe veya muhasebe takibini özel bir yazılım ile yapması ve bu takibi yaparken destekleyici cihazlar kullanması firmanın satış öncesi ve sonrası aşamalarında daha sistematik ve başarılı olmasını sağlar.
Firmaların sektörlere göre dağılım gösterdiği ülkemizde muhasebe ve ön muhasebe programı kullanımı oldukça yaygınlaşmıştır. Gıda sektöründen, medikal sektörüne, tekstil sektöründen, otomobil sektörüne bir çok sektörün çalışma şekilleri, ürün giriş, gruplama ve hatta satış şekilleri bile birbirlerinden farklı yöntemler ile yapılmaktadır.
Günümüzde bir çok işletme yapmış olduğu satışların teşviki, birikmiş ürünlerinin tüketimi gibi sebeplerle indirim veya kampanyalar düzenlemektedir. Bu düzenlemeler sonucunda satışlarında evrak veya fatura gibi belgeleri müşterilerine her satışta sunmaktadırlar. Bahsetmiş olduğumuz indirim tipine ek olarak genelde işletmeler arasında toptancı ve dağıtıcı firma gruplarında uygulanan Kademeli İskonto Uygulaması mevcuttur. Bu uygulama yapılan indirimlerde ürünlerin kademeli olarak yüzde hesabı ile fiyat düşürülmesi esasını kapsar.
Ticari işletmelerin satış aşamasında önem verdiği bir unsur da müşteriden yapılacak tahsilat işleminin detaylı ve hızlı bir biçimde olmasıdır. İşletmenin ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi müşterisinden aldığı tahsilatı kullanmış olduğu ön muhasebe veya muhasebe programına anında girebilmeli gerekiyorsa müşterisine tahsilat makbuzu sunabilmelidir. Ayrıca varsa ödeme tipi ve ödeme tipine ait detayların da bu makbuzda olması müşteri ve firmanın resmi hesap düzenlerinin doğru bir şekilde işlemesini sağlayacaktır.
Günlük alışverişlerimizde çok tanıdık olduğumuz ve kullandığımız bir çok üründe bulunan Barkod etiketi ürünlerin satışını ve alımını yapan firmalar açışından oldukça önemli bir öğedir. Eğer bir firma işletiyorsanız bu özelliğin ön muhasebe veya muhasebe programlarınızda mutlaka olması gerekmektedir. Barkod ile ürün takibi ön muhasebe ve muhasebe programlarınıza eklemiş olduğunuz alım ve satım yaptığınız ürünleri fatura, sipariş, irsaliye gibi formların oluşturma aşamasında Barkod Okuyucu cihazıyla hızlı bir şekilde tanımlamanızı sağlamaktadır. Okutma işlemini yaptıkça ürünler forma ayrıca bir pencere içinde isim yazmaya veya kod bulmaya gerek kalmadan yüklenmektedir.
Toplumun genel bakışı ele alındığında ucuz ve hesaplı mal veya hizmetler çoğu zaman daha cazip gelmiştir. Elbette ki bu bakış açısı her alanda olduğu için muhasebe programlarında da geçerlidir. Muhasebe programlarında programın gerçekleştirdiği işlemlerin yanı sıra verdiği hizmete uygun ve kullanıcın cebini yakmayan bir fiyat aralığında bulunması gerekmektedir. Aymet Yazılım Çözümleri bu konuda rakiplerine oranla programın öğrenme kolaylığı, pratikliği ve basit ara yüzünün yansıra piyasada bulunan el yakmayan ürünleri ile de bir adım öndedir. Muhasebe programı alınırken dikkat edilmesi gerekilen konular arasında yer alan muhasebe programının hesaplı olması, sadece yüzeysel bir tanımdır muhasebe programının ne kadar hesaplı olduğu hesaplanmak istenildiğinde muhasebe programının özellikleri ve bu özelliklere sahip piyasada bulunan diğer programlar ile arasındaki fiyat farkına bakılmalıdır. Bu bağlamda Aymet Yazılım Çözümleri hazır paket programları Aymet KOBİ, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ile rakiplerinin vermiş olduğu hizmetten daha kalitelisini verirken hem de diğer firmalara göre daha hesaplıdır. Kalite farkı kolayca anlaşılabilen Aymet kullanıcıya hitap eden kolay bir ara yüzü ve fazla uğraş göstermeye gerek duymadan öğrenilebilmesi gibi avantajları olan Aymet muhasebe programlarının ayrıca teknik servis ve teknik destek konusunda da büyük kolaylıkları bulunmaktadır.
Kullanıcı bahsi geçen muhasebe programlarından her hangi birini satın alma işlemini gerçekleştirdiği zaman. Program konusunda geniş kapsamlı bilgiye sahip olan eğitmenler tarafından periyodlar halinde toplamda 4 saatlik bir program eğitim bakiyesi de kazanır. Bununla birlikte programı satın aldığı tarihten başlayarak 2 ay boyunca teknik servis işlemleri ücretsiz olarak gerçekleştirilir. Yani bilgisayarınızda oluşabilecek her hangi bir hata, bir virüs tehdidinden dolayı oluşacak sisteminiz çalışmaz hale geldiğinde vb. herhangi bir olay söz konusu olduğunda elemanlarımız tarafında herhangi bir ücret talep edilmeden program kurulumu gerçekleştirilir ve tekrardan programınıza lisans verilir. Ayrıca genel olarak ücretli programların izlemiş olduğu lisans politikasının aksine lisansta her hangi bir sınırlandırılma yapılmaz ve bir kez almış olduğunuz lisans ile firmamız açık olduğu sürece programı tam versiyonu ile kullanabilirsiniz. Ayrıca program hakkında herhangi bir sorunuz olduğu takdirde rakiplerimizin aksine her hangi bir ücret talep etmeksizin teknik servis elemanlarımız tarafından program ile alakalı soru ve sorunlarınız çözülecektir. Telefon numaramız: “0 312 362 6319”
Günümüzde birçok firma gelir gider ve masraf kontrolü, evrak ve bilgilendirme işlemleri için ön muhasebe programları kullanmaktadır. Ön muhasebe ve muhasebe programları işletmenin hesap yönetimine büyük bir pratiklik katmakta ve firmanın kurumsallaşmasında önemli bir rol oynamaktadır.
Firmalarda kullanılan ön muhasebe ve muhasebe programları ne kadar işlevsel ve pratik olursa firma çalışmalarını daha hızlı ve düzgün bir biçimde takip edebilecektir. İşletmeler ürün alım ve satımlarında sipariş fişi irsaliye belgesi ve fatura belgesi gibi vazgeçilmez bir takım evrakları kullanmaktadırlar. Bir ön muhasebe veya muhasebe programı kullanan işletme bu belge çeşitlerini rahat ve pratik bir biçimde düzenleyip kullanabilmelidir. Aymet yazılımlarına ait Aymet Ticari ve Aymet Genel Muhasebe programlarında sipariş, irsaliye ve fatura bağlantısı, Aymet Kobi versiyonunda ise irsaliye ve fatura bağlantısı mevcuttur. Aymet Ticari Muhasebe ön muhasebe programını kullanmakta olan bir gıda işletmecisi müşterisinin talep ettiği ürünleri sipariş formuna giriş yapar ve kaydeder. Bu sipariş formunu yazdırarak gerekli depo yetkililerine elden ve e-posta yoluyla gönderebilir. Aynı zamanda Aymet Ticari Muhasebe yazılımı depo bölümünde ek kullanıcı olarak yüklenmişse sipariş açık bir pozisyonsa depo bölümündeki ön muhasebe yazılımda gözükecektir. Depo sorumlusu müşterisinin talep ettiği ürünleri ilgili sipariş formundan tespit ederek hazırlar. Sipariş bitiminde ürünlerin müşteriye sevk edilmesi gerekir. Bu sevk işlemi için firmalar sevk irsaliyesi olarak tanımlanmış olan belge türüne ihtiyaç duyarlar. Bu belge olmadan ürünlerin depo veya mağaza dışında taşınma işlemi Maliye Bakanlığı tarafından Zabıta memurlarınca cezai işlem uygulama esaslarındandır. Depo sorumlusu kullanmış olduğu Aymet Ticari Muhasebe programından geçerli sipariş formunun üst bölümünde bulunan Sipariş İşlemleri butonuna basarak açılan pencerede mevcut siparişini İrsaliye seçeneğini seçerek otomatik olarak İrsaliye ye çevirir ve ayrıca ürün, cari, tarih vb.. girişleri yapmadan pratik bir biçimde taşıma işlemine ait Sevk İrsaliyesi belgesini düzenlemiş olur. Depo sorumlusu veya ön muhasebe yetkilisinin isteğine göre bu aşamadan sonra bu irsaliye belgesi aynı zamanda veya daha sonra tekrar açılarak irsaliye formunun üst bölümünde bulunan İrsaliye İşlemleri butonunun seçimiyle ekranda çıkacak penceredeki İrsaliyeyi Faturalaştır seçeneği ile Fatura belgesine çevrilebilecektir. Aynı sipariş formunun irsaliye formu dönüşümde olduğu gibi kullanıcı aynı stok ve cari bilgisini ve ayrıca depo, tarih vb. bilgi girişleri tekrar yapmak zorunda kalmaz.
Yukarıda bahsetmiş olduğumuz işlem dizisi gıda işletmelerinde hesap ve zaman kaybının önüne geçilmesinde büyük avantaj sağlamaktadır. Bu sistemi kullanan bir çok Aymet Yazılım kullanıcısı Ankara’da bulunan Gimat, Özankara ve ATB gibi mevkilerde ayrıca İstanbul ve ülkemizin çeşitli illerinde memnuniyetlerini dile getirmektedir.
Ayrıca muhasebe programlarının raporlama gibi hususlarda da otomatik numaralandırmalar görüntülenmeli ve işlem numaralarına göre raporlama kullanıcıya sunulmalıdır. Her fatura için ayrı sıra numarası verme işlemi elle yapılacak olursa bunun için daha önce yapılmış her faturayı hatırlamak ve sıralı olarak faturaları muhafaza etmek gerekir, sıraların karıştığını ve bir sıra numarasını iki faturaya verdiğinizi düşünün. Nasıl bir karışıklığa sebep olurdu, bu kadar küçük bir özellik bile size büyük bir kolaylık sağlamaktadır. Ek olarak belirli ayarlar yapılarak otomatik numaralandırma sizin belirlediğiniz bir numaradan başlayarak numaralandırma işlemi yapabilirsiniz.
Ayrıca bu özellik sadece fatura numaralandırma ile sınırlı değildir. Fatura numaralandırmanın yanı sıra bu özelliği makbuz ve benzeri fişlerde uygulayabilir ve aynı şekilde numaralandırma özelliğini belirli işlemleri gerçekleştirdikten sonra sizin belirlediğiniz bir sayıdan başlatabilirsiniz. Banka fişleri, cari hareket fişleri, stok hareket fişleri, stok transfer işleri vb. fiş, fatura ve makbuzlarınızı, bu işlem ile numaralandırabilirsiniz ve bunlara ek olarak kullanıcı nedenli yada programla ilgili her hangi bir teknik sorununuz oluştuğunda teknik servisimize sorununuzun olduğu faturanın sıra numarasını söylediğiniz takdirde veri tabanınızdaki faturanın sıra numarasından pratik bir şekilde ve daha kısa bir sürede çözülür. Bu işlem ile teknik servisimiz hatayı daha kolay tespit eder ve sorununuzun kolay bir yolla çözülmesine de yardımcı olur.
Aymet Yazılım Çözümlerinin hazır muhasebe paketlerinde( Aymet KOBİ, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe) bu özellikler mevcuttur. Aymet’in KOBİ ve büyük ölçekteki işletmelere hitap eden, ticari muhasebe, genel muhasebe, ön muhasebe programları ile muhasebe ve firmanıza dönük, stok, cari, fatura, irsaliye, finans, kasa, banka, çek, senet, taksit gibi işlemlerinizi kolay ve pratik bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Bu ve bunun gibi imkanlar ile kullanıcıya en kaliteli hizmeti verebilmek ve kullanıcı memnuniyeti kazanabilmek önemli bir konudur. Kullanıcının referansı firma için en önemli reklam kaynağıdır ve bu reklamı yapabilmek için olabildiğince müşteriye hitap edilmeli ve hizmet seviyesini çıkarıla bilindiği kadar üst seviyeleri çıkarılması gerekmektedir. Gıda sektörü ile ilgili farklı işlemlerde diğer yazılarımızı da incelemeyi unutmayın.
Günümüzde market, süpermarket vb. sektörlerden yaptığımız alışverişlerde fatura veya satış belgesi gibi dökümanları kullanmaktayız. Bu belgeler bir işletmenin mali ve idari yönden takibini yapmak için büyük bir önem taşımaktadır. İşletmeler bu faturalar ile biraz önce bahsetmiş olduğumuz işlemlerden ziyade stok sayımı, ve cari takibi veya sipariş gibi işlemlerini de belgelemiş ve güncel tutmuş olurlar.
Gıda işletmeleri fatura işlemlerinde son beş yıl içerisinde büyük bir oranla ön muhasebe veya genel muhasebe programlarını tercih etmişlerdir. Gıda işletmecisinin ürün portföyü genel olarak geniş bir alan kapladığından bu işlemleri defter hesabı veya başka hesaplayıcı araç ve programlarda kayıt altına alması ve takip etmesi oldukça zor bir yöntemdir. Firmanın ürünü sipariş aşamasından mağazaya taşıma ve fatura işlemleri ile getirmesi ve devamında satış aşamasında sipariş alıp taşıma ve fatura işlemleri ile ürünlerin çıkışını yapması yazarak bir kayıt sistemi düşünüldüğünde oldukça zor ve zaman alıcı bir tercih olarak karşımıza çıkmaktadır. Ön muhasebe ve Genel muhasebe programları bu gibi işlemleri oldukça kolaylaştırarak kullanıcıya hem zaman hem verim kazandırmaktadır. Ön muhasebe programı kullanıcı aracılığıyla daha önceden kaydedilmiş stokları alım aşamasında sipariş formuna kaydeder. Firmanın seçimine göre kullanıcı bu siparişi irsaliye veya irsaliyeli fatura gibi seçenekler ile otomatik olarak tekrar aynı stokların kaydını girmeksizin dönüştürme yapar ve firmanın ürün alım işlemi gerçekleşmiş olur. Aynı şekilde satış aşamasında da bu durum müşteri siparişi, irsaliyesi ve faturası öğeleriyle takip edilmektedir.
Aymet Yazılım Çözümlerine ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında yukarıda bahsetmiş olduğumuz özellikler daha detaylı bir şekilde çalışılmış ve kusursuz bir şekilde uygulanmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında ön muhasebe programınıza kaydetmiş olduğunuz siparişlerinizi toplu bir şekilde irsaliye veya fatura belgesine çok kısa bir zamanda dönüştürebilirsiniz. Aymet yazılıma ait ön muhasebe programlarında bu kolaylık Sipariş İşlemleri, İrsaliye İşlemleri gibi modüllerle kullanıcıya sunulmuştur. Bu modüller mevcut sipariş ve irsaliyeleri ayrı alanlarda biriktirerek kullanıcı seçimine göre yönetmeyi amaçlamaktadır. Örneğin; sipariş bölümünde bulunan beş adet sipariş formunuzun ikisini direk faturaya kalan üçünü irsaliyeye çevirebilirsiniz. Sonrasında fatura ve irsaliye bölümlerinden bu dönüştürülen evrakları yazdırarak hem zaman hem verim açısından firmanıza büyük bir katkı sağlamış olursunuz.
Aymet Yazılımlarına ait ön muhasebe paket programları gıda sektöründe kullanıcısına vazgeçilmez ve pratik çözümler sunar. Aymet muhasebe programlarının onbeş senelik geçmişinden bu zamana kadar bir çok gıda sektörüne ait firma Aymet Kobi ve Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarını kullanmış ve ön muhasebe aynı zamanda genel muhasebe takiplerini sıkıntısız bir şekilde gerçekleştirmiştir. Bu firmalar şimdi de Aymet yazılımlarına ait e-ticaret ve Hızlı Satış versiyonlarını yükseltme ve satın alma metodu ile geliştirip işlemlerine daha profesyonel bir biçimde devam etmektedir.
Aymet Yazılıma ait ön muhasebe programlarını gıda sektörünü esas alarak detaylı bir biçimde inceleyecek olursak bir çok avantajı görmüş olacağız. Örneğin; gıda satışı yapan bir firmada müşteri hareketi yoğun olduğundan satış belgesi (fatura), tahsilat belgesi (makbuz) gibi öğelerin kısa bir sürede oluşturulması ve yazdırılması gerekmektedir. Belge düzenlenen müşterinin aynı ürünü daha önce hangi fiyattan aldığı veya ne kadar indirimle aldığı, ürünü aldığı tarih gibi kritik bilgiler anlık olarak listelenip ön muhasebe operatörüne işlem pratikliği ve hızlı bir kullanım sağlamalıdır. Aymet Yazılımlarına ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında biraz önce bahsetmiş olduğumuz özellikler mevcut olup kullanıcısına dost bir kullanım sağlar. Fatura oluşturma formu aşamasında kullanacağınız F5 tuşu faturanıza eklenmiş cari kartınıza ait seçmiş olduğunuz ürünün ilgili cariye daha önce hangi tarih ve fiyattan ayrıca hangi birim bazından satmış olduğunuzu gösteren önemli bir özelliktir. Bu özelliğin yanı sıra F4 tuşu ile ürünün temel alış ve satış fiyatları, F11 tuşu ile ürünün stoklarınızda giren çıkan ve kalan miktarlarını hızlı ve kolay bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.
Aymet ön muhasebe programlarına ait tanıtım ve tam versiyonlarda bu özelliği nasıl kullanacağınızı basit bir şekilde anlatalım. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe veya Aymet Genel Muhasebe programınızı açtığınızda fatura menüsünden Satış Faturası seçeneğine gidin ve tıklayın. Açılan fatura formunda Cari Kartı seçiminizi yaptıktan sonra Stok seçiminizi yapın ve fatura oluşturma ekranına dönün. Ürünü eklemiş olduğunuz satırda ürün açıklaması üstüne fare ile seçim yapın ve biraz önce belirtmiş olduğumuz kısayol tuşlarına basın. Yukarıda belirttiğimiz gibi ilgili stok kartının cariye ait ve temel bilgilerine hızlı bir şekilde ulaşmış olacaksınız.
Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe programlarının gıda sektörüne ait diğer çözüm ve kullanılabilir özelliklerine diğer yazılarımızda devam edeceğiz.