Ön muhasebe ve muhasebe programlarının en önemli özelliklerinden biriside işlem numaraları veya dizilerinin otomatik bir şekilde oluşturulmasıdır. Günümüzün yazılım teknolojisinde kullanıcıya bu özellik birçok yazılımda sağlanmıştır. Zamanın mühim bir ayrıntı olduğu günümüzde işlem numarası ile uğraşmak ve takibini yapmak, sarf edilen zaman hesaplandığında yüklü bir zaman kaybı oluşturacaktır.
Ayrıca muhasebe programlarının raporlama gibi hususlarda da otomatik numaralandırmalar görüntülenmeli ve işlem numaralarına göre raporlama kullanıcıya sunulmalıdır. Her fatura için ayrı sıra numarası verme işlemi elle yapılacak olursa bunun için daha önce yapılmış her faturayı hatırlamak ve sıralı olarak faturaları muhafaza etmek gerekir, sıraların karıştığını ve bir sıra numarasını iki faturaya verdiğinizi düşünün. Nasıl bir karışıklığa sebep olurdu, bu kadar küçük bir özellik bile size büyük bir kolaylık sağlamaktadır. Ek olarak belirli ayarlar yapılarak otomatik numaralandırma sizin belirlediğiniz bir numaradan başlayarak numaralandırma işlemi yapabilirsiniz.
Ayrıca bu özellik sadece fatura numaralandırma ile sınırlı değildir. Fatura numaralandırmanın yanı sıra bu özelliği makbuz ve benzeri fişlerde uygulayabilir ve aynı şekilde numaralandırma özelliğini belirli işlemleri gerçekleştirdikten sonra sizin belirlediğiniz bir sayıdan başlatabilirsiniz. Banka fişleri, cari hareket fişleri, stok hareket fişleri, stok transfer işleri vb. fiş, fatura ve makbuzlarınızı, bu işlem ile numaralandırabilirsiniz ve bunlara ek olarak kullanıcı nedenli yada programla ilgili her hangi bir teknik sorununuz oluştuğunda teknik servisimize sorununuzun olduğu faturanın sıra numarasını söylediğiniz takdirde veri tabanınızdaki faturanın sıra numarasından pratik bir şekilde ve daha kısa bir sürede çözülür. Bu işlem ile teknik servisimiz hatayı daha kolay tespit eder ve sorununuzun kolay bir yolla çözülmesine de yardımcı olur.
Aymet Yazılım Çözümlerinin hazır muhasebe paketlerinde( Aymet KOBİ, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe) bu özellikler mevcuttur. Aymet’in KOBİ ve büyük ölçekteki işletmelere hitap eden, ticari muhasebe, genel muhasebe, ön muhasebe programları ile muhasebe ve firmanıza dönük, stok, cari, fatura, irsaliye, finans, kasa, banka, çek, senet, taksit gibi işlemlerinizi kolay ve pratik bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Bu ve bunun gibi imkanlar ile kullanıcıya en kaliteli hizmeti verebilmek ve kullanıcı memnuniyeti kazanabilmek önemli bir konudur. Kullanıcının referansı firma için en önemli reklam kaynağıdır ve bu reklamı yapabilmek için olabildiğince müşteriye hitap edilmeli ve hizmet seviyesini çıkarıla bilindiği kadar üst seviyeleri çıkarılması gerekmektedir. Gıda sektörü ile ilgili farklı işlemlerde diğer yazılarımızı da incelemeyi unutmayın.
