Aylık arşivler: Ekim 2020

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Cari Bazında Anlaşma Sözleşme Teklif Dokümanları Hazırlama ve Saklama İmkanı

Yayın tarihi
Cevapla
Bu görsel boş bir alt niteliğe sahip; dosya adı kimya_sozlesme_teklif.jpg

Kurumsal kimliğe kavuşmuş firmalar ve ticari işletmeler ülkemizde ve dünyada alış ve satış öncesi; alış ve satış sonrası hizmet ve standartlarını daha güvenli bir hale getirmek amacıyla sözleşme veya anlaşma imzalamaktadırlar. Bu işlem firma ve müşterinin alım ve satım aşamasından sonra çıkacak anlaşmazlıkları kanuni yönden hem müşteri hem satıcı tarafında korumaya büyük ölçüde yardımcı olmaktadır.

Kurumsal firma ve ticari işletmeler anlaşma ve sözleşme metinlerini sabit veya satış yapacağı ürünlere uygun olarak düzenlemektedirler. Bu düzenlemeler firma yöneticileri, ön muhasebe veya muhasebe yetkilileri tarafından takip edilmektedir. Yetkililer anlaşma ve sözleşme şablonlarını basılı arşivlerde veya bilişim sistemlerinde uygun metin editörlerinde kayıtlı tutabilmektedir. İhtiyaç halinde herhangi bir arşive başvurabilir ve alıcı cariye ait bilgileri tanımlayarak imza, tarih, kaşe vb.. gerekli alanları oluşturarak kullanabilir.

Aymet Yazılım Çözümleri cari bazında anlaşma, sözleşme ve teklif hazırlanması ve hazırlanan bu evrakların ön muhasebe veya muhasebe programının veri tabanında arşivlenmesi hususunda kullanışlı ve entegrasyonlu modülleri müşterilerin kullanımına sunmuştur. Aymet Yazılım Çözümlerinin belirli versiyonlarında tanımlanmış bu modüller kullanıcı dostu yöntemlerle çalışarak ön muhasebe veya muhasebe yetkilisine pratik bir çalışma biçimi sağlar. Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ve Aymet .NET ön muhasebe ve muhasebe program paketlerinde tanımlanan Araçlar menüsü ve bu alanda bulunan Dokümanlar, Teklifler, Teklif Şablonu modülleri yukarıda bahsetmiş olduğumuz sözleşme ve teklif konularında firma veya işletmeye kusursuz çözüm sağlamaktadır. Belirtmiş olduğumuz Aymet ön muhasebe ve muhasebe programı versiyonların teklif ve sözleşme modülleri tam entegrasyon mantığı ile çalışmaktadır. Aymet Ticari Muhasebe kullanmakta olan bir ön muhasebe veya muhasebe programı yetkilisi Teklif modülünden açacağı yeni teklif formunda kayıtlı ürün ve cari kartlarını kullanarak veya aynı alanda yeni stok ve cari kartı tanımlayarak girebilmekte, hesabı ve varsa indirim bilgilerini düzenleyebilmektedir. İşlemler sonucunda teklif dökümanını daha önce Aymet Yazılım Çözümleri teknik servis personelleri tarafından firmaya özgü tasarımı içeren antetli kağıda ve yine firmaya özgü metin biçimiyle yazdırabilmekte veya pdf formatına çevirerek e-posta veya arşiv işlemlerinde kullanabilmektedir.

Aymet Ticari Muhasebe ön muhasebe veya muhasebe yetkilisinin entegrasyon işlem ağacının başlangıcı için yapması gereken en önemli işlem teklifin alıcı firma tarafından kabul edilmesiyle başlayacaktır. Yetkili daha önce alıcı firmaya ait teklifi düzenlemek için tekrar açar ve Teklif İşlemleri butonuna veya klavyeden F9 tuşuna basar. Açılan pencerede Sözleşme Oluştur seçeneğini seçerek yönergeleri takip eder. Bu işlem sonrası teklif kabul görmüş ve entegrasyonun ikinci aşaması olan sipariş bölümüne teklif içeriğindeki cari, stok ve fiyat gibi bilgiler otomatik olarak form biçiminde Müşteri Siparişi olarak oluşturulacaktır.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=144

Cari Hesap Programı

Yayın tarihi
Cevapla
Bu görsel boş bir alt niteliğe sahip; dosya adı hqdefault.jpg

Ticaret Kanunu’nun 87. Maddesi ele alındığında, karşılıklı iki tarafın mal, hizmet, para ve benzeri olaylardan dolayı aralarındaki alacak ve borçları ayrı ayrı tahsil etmeye çalışmak yerine, zimmet ve matlup şekline çevirip hesabın tahsil edilmesinden ortaya çıkacak tutarı isteyebilecekleri konusunda mukaveleye cari hesap denir.

Cari hesap kısaca satıcı ve alıcının arasında gerçekleşen borçlu ve alacaklı işlemleridir. Borç ve alacak kalemleri toplandıktan sonra. Ortaya çıkan alacak ya da borç hesabına göre bakiye durumları tespit edilir. Cari hesap işlemlerini bilgisayar ortamından yapmak için yazılmış programlara ise cari hesap programı denir. Piyasada sadece cari hesap için yazılmış yazılımlar mevcut olduğu gibi, ön muhasebe programlarının da vazgeçilmez bir özelliğidir. Cari hesap kayıtlarını defterde tutmak yerine bilgisayar ortamında düzenli bir şekilde oluşturmak daha pratik ve basit bir işlemdir. Cari hesap kayıtlarının bilgisayar ortamına aktarılması defter kaydının aksine yıpranma, kaybolma vb. negatif yönleri ortadan kaldırır. Aymet Yazılım Çözümleri’nin hazır paketlerinde (Aymet KOBİ, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe) cari hesap özelliği bulunmaktadır. İsteğiniz doğrultusunda cari hesap kayıtlarınızın raporlamasını alabilir ve aynı zamanda yazıcı çıktısı alıp arşivleyebilir veya e-posta gönderebilirsiniz.

Cari hesap programı tipindeki yazılımlar sadece borç-alacak hesabı tutmasından ziyade satış ve stok aşamalarında da rol oynayabilirler. Örneğin Aymet yazılımlarına ait cari hesap programlarında Cariye özel sabit yüzdeli indirim oranları belirlenebilir. Özel müşterilerinize özel cari indirimi uygulayabilirsiniz. Cari hesap programı tipindeki yazılımlar ile bunun gibi ayrıcalıklar gerçekleştirebilir ve ek olarak cariye için ürüne özel indirimler yapabilir ve dilediğiniz cariye, dilediğiniz üründe sizin belirlediğiniz bir iskonto oranını uygulayabilirsiniz. Bunun gibi defterde tutulduğunda çok karmaşık ve zor olacak işlemleri, Aymet yazılım hazır paketleri ile çok kısa bir süre içerisinde gerçekleştirebilirsiniz. Kullanıcılar için özel bir alternatif olarak tasarlanmış kolay ve pratik arayüzü ile Aymet Yazılım Çözümleri’nin rakiplerinden bir adım önde olmasını sağlayan farkını sizde deneyin.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=72

Stok Programı

Yayın tarihi
Cevapla
AYMET KOBİ MUHASEBE PROGRAMI VE ÖZELLİKLERİ

Stok programı genel olarak stok giriş-çıkış yani depodaki malın sayımını, hangi malın(ürün, hizmet) ne kadar kaldığını vb. işlemleri gerçekleştiren bir bilgisayar yazılımlarına verilen genel bir tanımdır. Stok detay kullanım özelliği muhasebe programlarının vazgeçilmezi olduğu gibi sadece stok üzerine geliştirilmiş programlar da piyasada mevcuttur. Stok programının gerekliliği ve önemi düşünüldüğünde, depodaki bir ticaret malının sayımını yapmak; gerçekleşecek birçok hatayı da düzeltmenin bir adımıdır. Örneğin depoda tükenen bir malın stok takibinin yapılmaması, mağazada (bayi, işyeri, işletme vb. ürünün satışının gerçekleştiği herhangi bir alan) halen o malın satışa açık olduğunu gösterir. Bu da müşteri ve satıcı arasında olumsuz bir ilişki oluşturabilecek bir durumdur. Stok programları bu tür oluşabilecek hataları önlemek için KOBİ ve büyük işletmeler yani tüm işletmeler için gerekli olan bir programdır. Bunun yanı sıra stok programlarında barkod özelliği de bulunmaktadır. Satışı gerçekleşen bir malın barkod okuyucuya okutturulduğunda, barkod okuyucuyla entegreli olarak çalışan stok programı malın satışı yapıldıktan sonra otomatik olarak stoktan düşer, bununla birlikte her ürüne özel verilen barkod ile ürünün fiyatı, özelliği gibi ürün açıklamasına da ulaşmak mümkündür.

Stok programı birçok sektör için gerekli olan bir yazılımdır. Tekstil, mobilya, gıda, makine, elektronik, beyaz eşya, halı ve mefruşat, konfeksiyon, süpermarket vb. tüm üretim ve pazarlama sektörleri için stok girdi-çıktı vb. stok programının alanını kapsayan her türlü işlemi pratik ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmek için gerekli bir programdır. Örneğin Aymet Yazılım Çözümleri’nin çoğu paketinde(Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Hızlı,Aymet Hızlı Entegre ++,Aymet E-Ticaret Entegre) stok özelliği de mevcuttur. Stok işlemlerinizi program sayesinde kolay bir şekilde gerçekleştirebilirken, Aymet’in piyasadaki diğer programlara göre daha pratik ve kullanıcı için olabildiğince kolay şekilde tasarlanmış basit kullanıcı arayüzü ile işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca Aymet E-Ticaret paketi ile mevcut web sitenizdeki satışı gerçekleşen malın, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe paketleri ile tam entegrasyonlu çalışması sayesinde, ürün otomatik ve anlık olarak stoktan düşer. Tam tersi olarak muhasebe programınızda stok kaydı yaptığınız bir ürünü aynı zamanda web sitenize de ekleme ve çıkarma işlemlerinizi gerçekleştirebileceğiniz gibi, muhasebe programına eklediğiniz bir ürünü aynı zamanda web sitenizde de yayınlayabilirsiniz.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=71

Aymet Sektörel Çözümler – Otomotiv Siparişleri Detaylı Takibi

Yayın tarihi
Cevapla

Günümüzde bazı firmalar sipariş yöntemi ile çalışma yapmaktadırlar. Sipariş yönteminde müşteri satın alacağı ürünleri firmaya bildirir ve anlaşmış oldukları tarihte teslim alır. İşlemlerin devamında ödeme planı oluşturur ve sipariş işlemi gerçekleşmiş olur. Sipariş yöntemi ile çalışan firmaların müşteri potansiyeli yüksek olabilir. Firma bu müşterilerinin takibini eğer nitelikli bir ön muhasebe veya muhasebe programı kullanıyorsa ancak yapabilecektir.

Sipariş yönteminde müşterinin sipariş tarihi, sipariş numarası, teslim tarihi, teslim edilen ürün miktarı adedi vb… detaylar sipariş takibinin daha nitelikli yapılmasını sağlar. Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine sipariş takibi konusunda yıllardır kusursuz destek ve hizmet vermektedir. Aymet yazılımlarına ait Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında kullanıcılar sipariş takibini yüzeysel veya detaylı olarak takip edebilmektedirler. Bu takipler ön muhasebe veya muhasebe programında tek taraflı değil çift taraflı olarak çalışmaktadır. Yani firma hem müşteri siparişini hem tedarikçisine verdiği siparişlerini detaylı bir biçimde takip edebilmektedir.

Özellikle otomotiv sektörü için ön muhasebe ve muhasebe programlarında olması gereken en önemli aranan özelliklerden birisi de sipariş modülüdür. Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında otomotiv sektöründe çalışan firmalar alım ve satım işlerinde sipariş modülünü detaylı bir şekilde kullanmaktadırlar. Bu kullanım esnasında siparişlerin takibini ön muhasebe ve muhasebe programlarında Sipariş Listesi, Detaylı Sipariş Raporu, Özet Sipariş Raporu ile takip etmektedirler. Sipariş Listesi firmanın takibini yapacağı siparişlerin bir çok öğesini filtreleme yapısına sahiptir. Firma yetkilisi bu rapor ile belirtmiş olduğu ay veya tarih aralıklarındaki siparişlerin durum,sipariş tarihi, teslim tarihi, müşteri ve hatta plasiyer bilgilerinin tümünün filtrelenmesiyle istemiş olduğu sonuca rahatça ulaşmaktadır. Otomotiv sektörünün yedek parça alanında oldukça hareketli bir grafik sergilemesinden dolayı yukarıda bahsetmiş olduğumuz detaylar ön muhasebe ve muhasebe programı kullanımında muhasebe yetkilisine sistematik bir çalışma imkânı sunar.

Aymet yazılımlarında sipariş takiplerinin rapor haricinde ayrıca sipariş işlem giriş penceresi alanında da Durumu, Teslim Tarihi, Teslim Miktarı hücrelerinin takip edilebilmesi ile kullanıcıya rapor almadan hızlı bir biçimde siparişi izlemesine olanak tanır. Aymet Yazılım Çözümleri sipariş modülü ile bir çok otomotiv firmasına hizmet vermektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=101

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler-Tekstil Kademeli İskonto İmkanı

Yayın tarihi
Cevapla
Bu görsel boş bir alt niteliğe sahip; dosya adı 7.jpg

Günümüzde bir çok işletme yapmış olduğu satışların teşviki, birikmiş ürünlerinin tüketimi gibi sebeplerle indirim veya kampanyalar düzenlemektedir. Bu düzenlemeler sonucunda satışlarında evrak veya fatura gibi belgeleri müşterilerine her satışta sunmaktadırlar. Bahsetmiş olduğumuz indirim tipine ek olarak genelde işletmeler arasında toptancı ve dağıtıcı firma gruplarında uygulanan Kademeli İskonto Uygulaması mevcuttur. Bu uygulama yapılan indirimlerde ürünlerin kademeli olarak yüzde hesabı ile fiyat düşürülmesi esasını kapsar.

Kademeli İskonto özelliği firmaların bir muhasebe veya ön muhasebe programı aracılığı ile kullanılmasında firmaya hem zaman, hem verim açısından büyük bir avantaj sağlamaktadır. Firmanın satışını yapacağı bir üründe ilk etapta %5, ikinci etapta %3 son etapta %1 gibi bir indirimi kademeli olarak hesaplaması hesap makinesi kullanıldığında ve faturanın elle yazılma durumu da ele alınırsa bir hayli zaman ve emek kaybı olacaktır.

Aymet Yazılım Çözümleri üretimini ve satışını yapmış olduğu ön muhasebe ve muhasebe programı paketlerinde Kademeli İskonto özelliğini müşterilerine kolay ve kullanışlı açılardan sunmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe paketlerinde bu işlem kullanıcıya dost ve kusursuz bir biçimde çalışmaktadır. Aymet Yazılım teknik ekipleri aracılığıyla firmanın kademeli olarak kullanacağı indirim sütun sayısı ayrıca parametrik olarak sınırsız bir şekilde ayarlanabilmektedir. Bu tanım sayesinde Aymet yazılım kullanmakta olan ön muhasebe veya muhasebe programı yetkilisi Satış Faturası oluşturma formunda indirim sütunlarını “İndirim 1”, “İndirim 2” gibi ibareler ile takip ederek indirim girişlerini sütunlara tanımlayabilir.

Aymet Yazılım Çözümleri üretimini yapmış olduğu ön muhasebe ve muhasebe programlarında Kademeli İskonto konusunda oluşturma ve hesap aşamasından ziyade belge yazdırma konusunda da geliştirmesini tamamlamıştır. Firmanın antetli fatura baskısında yer almakta olan kademeli indirim sütunları Aymet Yazılım teknik servis personelleri tarafından Aymet ön muhasebe veya muhasebe programı ile optimize edilerek yazıcının ilgili alanlara yüzde oranlarını uygun bir biçimde yazdırmasını sağlamaktadır. Kullanımı basit bir çok ön muhasebe yetkilisinin kolay kullanabileceği bu özellik bugün bir çok firma tarafından tercih edilmekte ve Aymet Yazılım müşterilerine en küçük ön muhasebe paketinden genel muhasebe paketlerinin tümünde sunulmaktadır.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=117