Ülkemizde lokomotif sektörlerden biri olan inşaat sektörünün kendine özgü finansal takip sistemlerine ihtiyaçları bulunmaktadır. İnşaat şirketlerinin özellikle şantiye ve depolarını kolayca takip edebilecekleri gelişmiş bir muhasebe programına ihtiyaçları vardır. İnşaat firmaları anlaşma yaptıkları bir tedarik firmasından (tuğla, kum, beton v.b.) farklı şantiyeleri için çeşitli ürünler satın alırlar. Örneğin: Tuğla satın alırken toplu halde alım yaparlar ancak ürünleri farklı şantiyelerine teslim edilmesini isterler. Bu tip durumlarda bu işlemin takibi klasik muhasebe programlarında tam olarak yapılamamakta ve işlemler tek seferde gerçekleştirilememektedir.
Aymet Ticari Muhasebe programında ise tek bir fatura girişi ile hem ürün alımı hem de şantiyelere sevkiyatı yapılabilmekte ve işlemlerin şantiye bazında takibi ile raporlanabilmesi mümkün olmaktadır. Benzer şekilde farklı depolar için de takip kolayca ve tek bir işlemle yapılabilmektedir. Tek bir fatura işleminde hem farklı depolarla ilgili işlemler hem de şantiye, şube ve merkezle ilgili işlemleri masraf merkezleriyle takip edebilmek mümkündür. Böylece farklı kayıt girişlerine gerek kalmadan tek bir işlemle çok kısa bir sürede tüm muhasebe, finans ve sevkiyat işlemlerinizi yapmış olursunuz. Bu özellikleri tek bir işlemle yapabileceğiniz muhasebe programlarımız; Aymet Ticari Muhasebe Programı, Aymet Genel Muhasebe Programı ve Aymet.NET ERP programı.
Bulut veri tabanı hizmetleri yada açık ifadesiyle her noktadan verilerinize erişim yapabilmenizi sağlayan sunucu tabanlı veri depolama sistemleri diye açıklayabileceğimiz hizmetler, internet kullanımının ve hızının artmasıyla her geçen gün daha da yaygınlaşmaktadır.
İnternet imkanlarının her geçen gün arttığı günümüzde bir çok kuruluş belirli bir lokasyona bağlı olmaksızın verilerine her yerden ulaşmak istemektedir. Herhangi bir mekana bağımlı kalmaksızın verilere ulaşmanın aslında bir çok yöntemi bulunmaktadır. Ancak hızlı erişim, güvenlik, yedekleme, teknik bilgi, deneyim, yatırım ve benzeri konular nedeniyle verilere uzaktan erişmek isteyen kuruluşlar bu konularda deneyimli, gerekli altyapıya ve teknik olanaklara sahip teknoloji ve yazılım şirketlerinden bulut veri erişim hizmetlerini satın almayı diğer yöntemlere tercih etmektedirler. Bu nedenle Aymet Yazılım Çözümleri olarak, müşterilerimize daha iyi hizmet verebilmek ve seçenek sunmak amacıyla; bulut veri tabanı hizmetleri vermekteyiz. Bu kapsamda Aymet Muhasebe Programlarını kullanan müşterilerimize isterlerse veritabanlarına 7/24 erişebilecekleri, merkezi güvenlik, sürekli erişim ve yedekleme imkanlarına sahip veri merkezlerinde (data center) bulunan ana bilgisayarlarımızla (server) hızlı ve güvenli bir hizmet vermekteyiz. Veri merkezlerinin en önemli özellikleri; güvenlik duvarı (firewall), anti trojan, anti virüs hizmetleri, kesintisiz elektrik (jeneratör desteği ile), yangın söndürme sistemleri, deneyimli teknik personel, hızlı bilgisayar sistemleri, otomatik yedekleme sistemleri gibi bir çok özelliği bünyesinde barındırmasıdır. İşte bu nedenlerle kuruluşlar en değerli varlıkları olan ve zarar görmesi durumunda genellikle telafisi mümkün olmayan veri tabanı kayıpları yaşamamak için veri tabanlarını kendi yerel bilgisayarları üzerinde tutmak yerine veri merkezleri üzerinde tutmayı tercih etmektedirler. Özellikle de söz konusu olan bir şirketin tüm ürün, hizmet ve para hareketlerini içerisinde tuttukları muhasebe programlarının veri tabanları olunca işin önemi daha da artmaktadır.
Aymet Yazılım Çözümleri olarak müşterilerimize kaliteki muhasebe programları ve müşteri memnuniyetini esas alan teknik destek ve eğitimlerimizin yanı sıra güvenle muhasebe programlarına ait veri tabanlarını aktif olarak kullanabilecekleri ve saklayabilecekleri bir ortam ve hizmet sunmaktayız. Muhasebe programına ait veri tabanlarının nasıl korunması ve kullanılması gerektiğini en iyi onu üreten kuruluşun bileceği gerçeğini dikkate alarak müşterilerimize bulut veri tabanı hizmetlerini vermeye başladık. Tüm Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe, Aymet.NET, Aymet Hızlı Satış Entegre, Aymet Hızlı Satış Çağrı Sistemi yazılımlarımızın SQL versiyonlarına bulut veri tabanı hizmeti vermekteyiz. İlk defa Aymet Muhasebe programlarından birisini alan müşterilerilerimize ilk yıl bulut veri tabanı hizmetini ücretsiz vermekteyiz. Sonraki yıllarda da çok uygun fiyatlarla bu hizmeti en uygun ve kaliteli şekilde müşterilerimize sunmaktayız.
Ticari firmalar genel olarak zaman içerisinde gelişerek yaygınlaşma sürecine girmektedirler. Bu yaygınlaşma ile farklı bölgelerde şubeleşme eğilimi gösterir ve kazançlarını artırmaktadırlar. Gelişime ek olarak şubeleşen firmaların stok veya ürün çeşitliliğine göre yeni depo açabilme durumları da mevcut olabilir. Bu firmaların çalışma prensiplerinde ön muhasebe veya muhasebe programı kullanımı esas olmakla beraber seçmiş oldukları programların işletmelerinin gelişimine dair güncelleme ve yükseltme desteği sağlanmış olmalıdır. Firma şubeleşme ve yeni depo eğilimine gittiğinde ön muhasebe veya muhasebe programlarının bu şube ve depolarda çalışması merkez sistem ile bağlantısı yapılabilmelidir. Bu sayede merkez ön muhasebe veya muhasebe programından şubeler ve depolar denetlenebilecek, benzer biçimde depo ve şubelerin merkez sisteme işlem giriş ve çıkışı sağlanacaktır.
Aymet Yazılım Çözümleri on altı yılı aşkın süredir üretimini yapmış olduğu ön muhasebe ve muhasebe programlarında depo ve şubeler arası on-line bağlantı metodunu müşterilerinin kullanımına sunmuştur. Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe programlarının SQL Server desteği ile tercih edilmesiyle merkez, şube ve depolar arası veri giriş çıkışları kusursuz ve hızlı bir biçimde sağlanabilmektedir. Firmaların tercihi ile Aymet teknik ekipleri ile işlemler yerinde veya uzak masaüstü bağlantılar ile donanım yapısına uygun şekilde düzenlenip merkez şube ve depo sistemlerine yüklenir ve kontrolleri yapılır. Teknik işlemlerin ve kontrollerin bitirilmesiyle firma ön muhasebe veya muhasebe yetkilisinden kontrol onayı alınarak işlemler tamamlanmaktadır. Bu aşamada firmanın sadece internet servis sağlayıcısından Statip IP talebi olacaktır. Statik IP merkez sistemin internet bağlantısının tek bir sayı grubu ile sabit kalmasını sağlayacak şube ve depo ek kullanıcı sistemlerinin bu sayı grubu ile merkez sisteme bağlantısı gerçekleşecektir.
Aymet Yazılım Çözümlerinde yukarıda bahsetmiş olduğumuz bağlantı tipi haricinde ayrıca Aymet Bulut Veritabanı sistemi de firmaların tercihine sunulmaktadır. Bulut veri tabanı sisteminde statik ip talebine gerek duyulmamaktadır. Aymet Ticari Muhasebe veya Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe programları veri tabanı Aymet Yazılım server sisteminde tutularak güvenli bir biçimde ön muhasebe ve muhasebe yetkililerinin işlem yapması sağlanmaktadır. Bu sistem ile firmalar server bilgisayar istihdam etmek zorunda kalmayacak ön muhasebe veya muhasebe yazılımını internet bağlantısı mevcut her alanda kullanabilecektir.
Günümüzde market, süpermarket vb. sektörlerden yaptığımız alışverişlerde fatura veya satış belgesi gibi dökümanları kullanmaktayız. Bu belgeler bir işletmenin mali ve idari yönden takibini yapmak için büyük bir önem taşımaktadır. İşletmeler bu faturalar ile biraz önce bahsetmiş olduğumuz işlemlerden ziyade stok sayımı, ve cari takibi veya sipariş gibi işlemlerini de belgelemiş ve güncel tutmuş olurlar.
Gıda işletmeleri fatura işlemlerinde son beş yıl içerisinde büyük bir oranla ön muhasebe veya genel muhasebe programlarını tercih etmişlerdir. Gıda işletmecisinin ürün portföyü genel olarak geniş bir alan kapladığından bu işlemleri defter hesabı veya başka hesaplayıcı araç ve programlarda kayıt altına alması ve takip etmesi oldukça zor bir yöntemdir. Firmanın ürünü sipariş aşamasından mağazaya taşıma ve fatura işlemleri ile getirmesi ve devamında satış aşamasında sipariş alıp taşıma ve fatura işlemleri ile ürünlerin çıkışını yapması yazarak bir kayıt sistemi düşünüldüğünde oldukça zor ve zaman alıcı bir tercih olarak karşımıza çıkmaktadır. Ön muhasebe ve Genel muhasebe programları bu gibi işlemleri oldukça kolaylaştırarak kullanıcıya hem zaman hem verim kazandırmaktadır. Ön muhasebe programı kullanıcı aracılığıyla daha önceden kaydedilmiş stokları alım aşamasında sipariş formuna kaydeder. Firmanın seçimine göre kullanıcı bu siparişi irsaliye veya irsaliyeli fatura gibi seçenekler ile otomatik olarak tekrar aynı stokların kaydını girmeksizin dönüştürme yapar ve firmanın ürün alım işlemi gerçekleşmiş olur. Aynı şekilde satış aşamasında da bu durum müşteri siparişi, irsaliyesi ve faturası öğeleriyle takip edilmektedir.
Aymet Yazılım Çözümlerine ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında yukarıda bahsetmiş olduğumuz özellikler daha detaylı bir şekilde çalışılmış ve kusursuz bir şekilde uygulanmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında ön muhasebe programınıza kaydetmiş olduğunuz siparişlerinizi toplu bir şekilde irsaliye veya fatura belgesine çok kısa bir zamanda dönüştürebilirsiniz. Aymet yazılıma ait ön muhasebe programlarında bu kolaylık Sipariş İşlemleri, İrsaliye İşlemleri gibi modüllerle kullanıcıya sunulmuştur. Bu modüller mevcut sipariş ve irsaliyeleri ayrı alanlarda biriktirerek kullanıcı seçimine göre yönetmeyi amaçlamaktadır. Örneğin; sipariş bölümünde bulunan beş adet sipariş formunuzun ikisini direk faturaya kalan üçünü irsaliyeye çevirebilirsiniz. Sonrasında fatura ve irsaliye bölümlerinden bu dönüştürülen evrakları yazdırarak hem zaman hem verim açısından firmanıza büyük bir katkı sağlamış olursunuz.
